Si el mouse tiene una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse por el documento y por las páginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrás (hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia adelante (alejándola de usted).
Investigación
1-Qué es impacto tecnológicos y humano puede generarse en la automatización de tareas con el uso de estas?
Los impactos tecnológicos y organizacionales son las que impactan las principales actividades administrativas. Ya que antes muy prácticamente se usaban las máquinas de escribir y pues ahora todos al requerir un documento usamos la computadora.
La herramienta ofimática se debe apoyar en la integración de los siguientes elementos: comunicaciones, ordenador personal/Workstation e interfaz hombre/máquina.
Con ello, se pretende abrir la discusión sobre la curricular del personal administrativo y su necesaria definición para responder a las nuevas demandas laborales.
Lo anterior es un reto para las instituciones de estudios superiores y técnicos, cuya labor es lograr una mejor correspondencia en la formación del personal administrativo destinado al mercado laboral.
2-Cuales procesos pueden simplificar la vida académica con la utilización de nuevas tecnologías? Sustente su respuesta para otras situaciones cotidianas.
Mejorar la gestión académica donde no sólo se apoya a la comunidad universitaria sino también a profesores, ya que con estas herramientas se pueden simplificar los procesos educativos y se profundizará más en los contenidos de formación académica de los estudiantes.
La tecnología funciona como un soporte didáctico, ya que permite presentar una clase y, al mismo tiempo, realizar ejercicios electrónicos que los puede diseñar tanto el estudiante como el profesor. Además que con la calculadora se pueden hacer grandes desarrollos, pues actualmente se utiliza más para analizar y experimentar en la resolución de problemas matemáticos que para calcular.
Ensayo
Importancia de los procesos de automatización en la actualidad
Bueno primero que nada el término automatización se refiere a una amplia variedad de sistemas y procesos que operan con mínima o sin intervención del ser humano es decir que son operadas por máquinas para realizar funciones repetitivas y estas son programadas mediante computadoras.
En los más modernos sistemas de automatización, el control de las máquinas es realizado por ellas mismas gracias a censores de control que le permiten percibir cambios en sus alrededores de ciertas condiciones tales como temperatura, volumen y fluidez de la corriente eléctrica y otros, censores los cuales le permiten a la máquina realizar los ajustes necesarios para poder compensar estos cambios. Y una gran mayoría de las operaciones industriales de hoy son realizadas por enormes máquinas de este tipo.
Y gracias a esto la tecnología ha avanzado más y ha traído mejoras a las empresas y mayor producción y aparte tienen más exactitud en las operaciones que realiza mediante máquinas y también estas realiza acciones peligrosas para así evitar heridas o muertes en el trabajo por causa de un descuido pero esto también es malo por también las empresas gastan dinero para mantener estas máquinas en buen estado esto también ha traído consigo mucho desempleo a la gente que vivía de ese trabajo que a hora es operado por máquinas y también genera empleos .
CONCLUSIÓN
La idea que se tiene de la automatización es que elimina empleos, pero en general la automatización ayuda a las empresas, mantenerse competitivos y a generar empleo.
Cuestionario
1- ¿Qué significan las siglas CPU?
La CPU es el cerebro del ordenador simplemente el procesador. Es el componente en una computadora digital que interpreta las instrucciones y procesa los datos contenidos en los programas de computadora. Los CPU proporcionan la característica fundamental de la computadora digital, la programabilidad, y son uno de los componentes necesarios encontrados en los ordenadores o computadores de cualquier tiempo, junto con el almacenamiento primario y las facilidades de entrada/salida. Es conocido como microprocesador el CPU que es manufacturado con circuitos integrados.
2-¿Cuáles son los componentes que forman parte de un computador?
Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
* Hardware
* Software
El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con la computadora. Existen diversas formas de categorizar el hardware de una computadora, pero aquí decidimos clasificarlo en cinco áreas:
Componentes básicos internos:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora:
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Cables de comunicación
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3-¿Qué son los periféricos de entrada?En informática, un periférico de entrada, es un dispositivo utilizado para proporcionar datos y señales de control a la unidad central de procesamiento de un computador. Por ejemplo: teclado, ratón óptico, escáner, joystick, que están conectados al computador y son controlados por su microprocesador. A pesar de que el término periférico implica a menudo el concepto de “adicional pero no esencial”, muchos de ellos son elementos fundamentales para un sistema informático.
4-¿Qué nos permiten los periféricos de salida, de almacenamiento y comunicación? Ejemplos
Son todos los aparatos y dispositivos mediante los que el usuario puede comunicarse con su ordenador, y viceversa. Según se utilicen para introducir datos, para obtener información, o para ambas cosas a la vez, podemos clasificarlos de la siguiente manera:
-Periféricos de entrada: teclado, ratón, escáner, digitalizadores, pantalla táctil... -
-Periféricos de salida: monitor, impresora, plóter...
-Periféricos de almacenamiento: unidad de disco, módem ----Periféricos de comunicación: modem, router, cámaras digitales, altavoces
Periféricos de entrada
Permiten que el usuario se comunique con la computadora, mediante dispositivos que ayudan al ingreso de información desde el exterior. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal un ser humano.
Periféricos de salida
Son los que reciben información que ha sido procesada por el CPU y la reproducen para que sea perceptible para el usuario.
Periféricos de almacenamiento
Si son de almacenamiento, se encargan de guardar o salvar los datos de los que hace uso la CPU para que ésta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que ésta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extraíbles, como un CD.
Periféricos de comunicación
Si son de comunicaciones, su función es permitir o facilitar la interacción entre dos o más computadoras, o entre una computadora y otro periférico externo a la computadora.
5-¿Cuáles son las características que definen un monitor?
El Monitor es otro de los periféricos fundamentales de los PC, ya que sin ellos no podríamos trabajar ni visualizar las operaciones del Sistema Operativo ni los programas.
El monitor, como los demás componentes de los ordenadores, ha avanzado mucho desde los monitores de monocromo de fósforo verde hasta hoy en día los monitores de color de alta resolución y los más modernos los de cristal líquido, los TFT o pantallas planas.
6-¿Cuáles son las características que definen una impresora?
La impresora es un periférico que le permite realizar una impresión (en papel) de datos electrón.
La impresora generalmente se caracteriza por los siguientes elementos:
- Velocidad de impresión: expresada en páginas por minuto (ppm), la velocidad de impresión representa la capacidad de la impresora para imprimir un gran número de páginas por minuto. Para impresoras a color, generalmente se realiza la distinción entre la velocidad de impresión monocromática y a color.
- Resolución: expresada en puntos por pulgada (abreviado dpi), resolución significa la nitidez del texto impreso. A veces, la resolución resulta diferente para una impresión monocromática, a color o de foto.
- Tiempo de calentamiento: el tiempo de espera necesario antes de realizar la primera impresión. Efectivamente, una impresora no puede imprimir cuando está "fría". Debe alcanzar una cierta temperatura para que funcione en forma óptima.
- Memoria integrada: la cantidad de memoria que le permite a la impresora almacenar trabajos de impresión. Cuanto más grande sea la memoria, más larga podrá ser la cola de la impresora.
- Formato de papel: según su tamaño, las impresoras pueden aceptar documentos de diferentes tamaños, por lo general aquellos en formato A4 (21 x 29,7 cm), y con menos frecuencia, A3 (29,7 x 42 cm). Algunas impresoras permiten imprimir en diferentes tipos de medio, tales como CD o DVD.
- Carga de papel: el método para cargar papel en la impresora y que se caracteriza por el modo en que se almacena el papel en blanco. La carga de papel suele variar según el lugar donde se ubique la impresora (se aconseja la carga posterior para impresoras que estarán contra una pared).* Los principales modos de carga de papel son:
- La bandeja de alimentación, que utiliza una fuente interna de alimentación de papel. Su capacidad es igual a la cantidad máxima de hojas de papel que la bandeja puede contener.
- El alimentador de papel es un método de alimentación manual que permite insertar hojas de papel en pequeñas cantidades (aproximadamente 100). El alimentador de papel en la parte posterior de la impresora puede ser horizontal o vertical.
- Cartuchos: los cartuchos raramente son estándar y dependen en gran medida de la marca y del modelo de la impresora. Algunos fabricantes prefieren los cartuchos de colores múltiples mientras que otros ofrecen cartuchos de tinta separados. Los cartuchos de tinta separados son más económicos porque a menudo se utiliza un color más que otro.
6-Mencione las clases de impresora que hay
Impresora matriz de punto
La impresora matriz de punto (llamada algunas veces impresora de matriz o impresora de impacto) permite la impresión de documentos sobre papel gracias al movimiento "hacia atrás y hacia adelante" de un carro que contiene un cabezal de impresión.
Impresora a chorro de tinta y Bubble Jet
La tecnología de impresora a chorro de tinta fue inventada originalmente por Canon. Se basa en el principio de que un fluido caliente produce burbujas. Generalmente, se efectúa una distinción entre las dos tecnologías diferentes:
- Las impresoras a chorro de tinta utilizan inyectores que poseen su propio elemento de calentamiento incorporado. En este caso se utiliza tecnología térmica.
- Las impresoras Bubble Jet utilizan inyectores que tienen tecnología piezoeléctrica. Cada inyector trabaja con un cristal piezoeléctrico que se deforma al ser estimulado por su frecuencia de resonancia y termina eyectando una burbuja de tinta.
Impresora láser
La impresora láser permite obtener impresiones de calidad a bajo costo y a una velocidad de impresión relativamente alta. Sin embargo, estas impresoras suelen utilizarse mayormente en ambientes profesionales y semiprofesionales ya que su costo resulta elevado.
- carrusel: con la tecnología de carrusel, la impresora efectúa cuatro pasadas sobre el papel para imprimir un documento (una por cada color primario y una para el negro, lo que en teoría hace que la impresión a color sea cuatro veces más lenta que en negro).
- tándem: una impresora láser que utiliza tecnología "tándem" deposita cada color en una sola pasada. Los tóners se depositan simultáneamente. La salida es igual de rápida cuando se imprime a color como cuando se imprime en negro. Sin embargo, esta tecnología resulta más costosa ya que los mecanismos son más complejos. Por lo tanto, se suele utilizar en impresoras láser a color de mediana o alta calidad.
Impresora LED
Otra tecnología de impresión compite con las impresoras láser: la tecnología LED (diodo emisor de luz). Con esta tecnología, un cabezal de impresión con diodos electroluminiscentes polariza el tambor con un rayo de luz muy fino, permitiendo la obtención de puntos muy diminutos. Esta tecnología es particularmente útil para obtener una alta resolución (600, 1.200 ó 2.400 dpi).
7-¿Cuáles son los procedimientos para limpiar el ratón o mouse, teclado, monitor, bocinas, impresora, escáner?
Los teclados se ensucian después de un tiempo de uso, especialmente si se come o fuma cerca de la computadora. Si el teclado se ensucia puede verse afectado su rendimiento; los teclado más comunes incluyen las teclas muertas o pegadas y caracteres repetidos durante la escritura.
Aquí te mostraré paso por paso como limpiar tu teclado.
Apaga la computadora y desconecta el teclado antes de cualquier procedimiento de limpieza. No quites el teclado mientras la computadora está prendida. Si lo haces, podrías dañar la máquina si tu tecla no es USB; en este caso, es seguro.
- Para una limpieza rápida pon el teclado boca abajo y límpialo con aire comprimido. Asegúrate de hacer esto en un lugar donde se puedan limpiar los escombros fácilmente. Pon el teclado boca abajo y échale varias veces, debes ver cómo cae la suciedad. Cambia el ángulo y tale unas palmaditas.
- Limpia los lados de las teclas con un algodón con alcohol desnaturalizado.
- Para una limpieza más profunda, quita las teclas. Libera cada tecla con un destornillador y échales aire comprimido. Con un paño húmedo pero no mojado limpia ligeramente todas las superficies. No permitas cualquier tipo de fluido entrar a las teclas.
- Limpia las teclas individualmente y ponlas otra vez.
Monitor
Para limpiar un monitor de tecnología CRT:
1.- Debe estar totalmente apagado. Desconecte la pantalla de la fuente de alimentación y del equipo en general.
2.- Luego, utilice un paño especial contra la estática o un paño suave y limpio para limpiar el polvo de la superficie del monitor.
3.- A continuación, rocíe un poco de spray limpiador sobre el paño y frote con él constante y suavemente sobre el monitor pero en una sola dirección. La mejor manera es hacerlo de arriba a abajo. Nunca rocíe el líquido de limpieza directamente sobre el monitor, ya que puede dañar no sólo el monitor sino los otros componentes del equipo.
4.- Cuando haya terminado, use otro paño para secar el monitor inmediatamente.
Si por el contrario usted posee un monitor LCD, entonces debe realizar un proceso de limpieza ligeramente diferente, ya que la pantalla es más frágil:
- 1.- Lo primero es apagar el monitor y desconectarlo de la fuente de alimentación.
- 2.- Tome un paño contra la estática o un paño suave y de manera muy delicada limpie el polvo de la superficie del monitor.
- 3.- A continuación, vierta sobre el paño una solución de alcohol o vinagre de sidra disuelta en agua.
- 4.- Limpie el monitor, siempre frotando en una sola dirección.
- 5.- Una vez que ya elimino la suciedad, pase a secar suavemente la pantalla.
- En el caso de que usted tenga un monitor plasma, que es bastante similar a los LCDs, siga las instrucciones para la limpieza de un monitor LCD, pero utilice un fluido de limpieza específico para monitores de plasma.
- Cuando limpies su monitor, ya sea CRT, LCD o plasma, nunca debe utilizar líquidos limpiadores abrasivos, como los que contienen amoníaco, ya que pueden dañar la pantalla.
Ratón
Un mouse no óptico posee un mecanismo que consiste en una bola y ruedas internas. Se deben limpiar frecuentemente, pues suelen acumular polvo y grasitud, haciendo que la bola se atasque y no corra bien.
- Para la limpieza del mouse se puede utilizar un paño, alcohol e hisopos.
- Primero se debe desconectar de la computadora, darlo vuelta, y quitarle la tapa que cubre la bola interna. Debe retirar la bola y puede limpiarla con alcohol y el paño. En tanto dentro del mouse encontrará los rodillos o ruedas internas, que pueden estar sumamente sucias y engrasadas. Con un hisopo con alcohol podrá sacar la grasitud. Deberá ir rotando suavemente los rodillos, pues se ensucian en toda su superficie.
- A veces la mugre en los rodillos puede pegarse demasiado, en tal caso intente con su uña o alguna herramienta no cortante, para no dañar los rodillos.
- Debe dejar el mouse un tiempo abierto hacia arriba para asegurarse de que el alcohol se haya evaporado.
- Es recomendable mantener el pad (la superficie donde se mueve el mouse, también llamada alfombrilla) limpio y sin grasitud, para que el mouse no se ensucie continuamente. Por lo general los pad pueden limpiarse con alcohol o con agua caliente y jabón.
- En tanto, los ratones ópticos no tienen el mecanismo de los no ópticos. Sólo suelen ensuciarse externamente, y a veces en la salida del láser.
Escáner
-Para que el escáner funcione al máximo de sus prestaciones, debe limpiarlo a conciencia regularmente.
-Presione el botón de encendido durante 3 segundos para apagar el escáner. Desenchufe del escáner el cable del adaptador.
-Limpie el exterior con un paño humedecido de detergente neutro disuelto en agua.
-Si se ensucia el cristal de la superficie para documentos, límpielo con un paño seco y suave. Si el cristal se ensucia con grasa o con algún otro material difícil de eliminar, utilice un paño suave de microfibra humedecido con un poco de limpiacristales para limpiarlo. Seque el líquido restante. *
-No aplique el limpiacristales directamente sobre el cristal del escáner ya que el líquido puede entrar en el escáner y dañarlo.
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-Retire la superficie para documentos y limpie la ventana de la unidad de transparencias como se describe en el paso 4.
-Asegúrese de que no se acumule polvo en el cristal de la superficie para documentos ni en la ventana de la unidad para transparencias. En las imágenes escaneadas, el polvo puede provocar la aparición de puntos.
Limpieza del gabinete, las bocinas, la impresora y el escáner
- Pasar un trapo seco por todas las superficies
- Pasar un pincel por las ranuras o zonas porosas
- Si hay alguna parte manchada,
- Pasen una punta del trapo mojado con agua y un poco de detergente.
8-¿Cómo debemos organizar nuestro puesto de trabajo para empezar a escribir a máquina o computadora?
Lo primero que debemos hacer en nuestro puesto de trabajo es organizarnos bien, revisar los documentos y tenerlos en orden para realizar las labores asignadas.
Correspondencia Personal Y Comercial
La Correspondencia Comercial: es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito empresarial.
El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia.
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.
La Correspondencia Personal: es la que involucra a un individuo en sucomunicación con otro y que contiene en forma natural, sentimientos que pueden ser de amor, afecto, dolor, confidencialidad, ternura, emoción, evocación, etc.
Las cartas personales deberían escribirse a mano para mantener ese carácter cercano (esta es una de las grandes diferencias con la correspondencia comercial). Aunque el aumento de la presencia de PC. en los hogares, está haciendo que se pierda en gran cantidad de casos las cartas manuscritas. Esto es en resumidas cuentas las diferencias que estás solicitando.
La Correspondencia
La Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
Clasificación de la correspondencia
La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. Por su Destino:
Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).
Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y
oficial.
2. Por su Contenido:
De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.
3. Por su Tramitación:
Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.
4. Por su puntuación:
Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.
Mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. Por su extensión:
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.
6. Por su forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.
División de la correspondencia
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorandum y tarjetas postales.
Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.
La Carta
La Carta: es un medio de comunicación escrito donde se plantean situaciones relacionadas de acuerdo a el contenido que esta contenga, ya sea una carta comercial, o una carta oficial.
Partes de una carta
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
Tipos de Cartas
1. Carta Comercial: es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de comercio.
2. Carta Oficial: es aquella carta expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estadales, municipales; la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública.
3. Carta Familiar: es aquella carta que utilizamos para comunicarnos con algún familiar que se encuentra a larga distancia. La finalidad de esta carta es muy variada ya que se pueden tener varios motivos por los cuales la escribimos.
4. Carta de Ventas: es aquella comunicación que se envía a los probables clientes, con el fin de inducir una acción que será la de la compra.
5. Carta de Pedidos: es aquella carta que se envía por una empresa o pequeños proveedores, con la finalidad de pedir o hacer un pedido de mercancías.
6. Carta de Empleo: es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, para presentar su currículo y tratar de que la empresa a la cual se le envió la carta acepte o considere tomar ese empleado.
7. Carta de Recomendación: es aquella carta que se utiliza para recomendar a alguien alguna persona. Esta carta siempre va acompañada de la carta de empleo y del currículo.
8. Carta de Referencia: es aquella carta la cual se envía cuando a petición de alguien se desea mayor información acerca de una persona en particular.
9. Carta de Presentación: es aquella carta que se usa generalmente para que una persona presente, a un conocido u amigo, suyo a otra persona también de su amistad.
Estilos de las cartas
1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.
2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
3. Estilo Semibloque: es el estilo mas elegante y uno de los mas usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
Normas de puntuación de la carta
Además de los estilos de presentación, también se han acordado varias normas de puntuación que complementan el atractivo de una carta. Existen tres normas de puntuación:
1. La Puntuación Abierta: es la que no usa signos de puntuación después de las líneas de la fecha, destinatario, dirección, saludo, despedida y firma.
2. La Puntuación Cerrada: se distingue por las siguientes características: se escribe un punto al final de la línea de la fecha, se utiliza coma después de cada línea del destinatario (excepto la ultima que lleva punto), se usan comas después de la despedida, se usan dos puntos después del saludo y se usan comas después de cada línea del bloque de la firma (menos la ultima que lleva punto)
3. La Puntuación Mixta: Combina las dos normas anteriores y se distingue por lo siguiente: se usan dos puntos después del saludo y se usa coma después de la despedida.
Tamaños de los Sobres
El tamaño de los sobres varían de acuerdo al tamaño del papel sin embargo los más usados para cartas de negocios son: el sobre comercial grande (10x24 cm.) y el sobre comercial pequeño (9x16 cm.)
Estos dos sobres son especialmente apropiados para papel de 21.5x28 Cm.
Conclusión
Según todos los estudios realizados acerca de la Carta y la Correspondencia, hemos llegado a terminar este trabajo con una breve conclusión de varios de los aspectos importantes, comenzando de la siguiente manera:
* La Carta y la Correspondencia son muy importante para nosotras las personas, ya que nos permite establecer alguna comunicación con algún otro individuo, que puede encontrarse ya sea cerca lejos pero dentro de un mismo país o en otros países.
* La Correspondencia comercial es una actividad de vital importancia para las empresas ya que permite el trato reciproco entre dos personas de diferentes empresas para entablar un conversación de negocio mediante un documento escrito (la carta). Por eso la Correspondencia se considera como el alma del comercio y de la industria.
* Es muy importante elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas
* La carta y la correspondencia, como logramos ver son dos tipos de comunicación totalmente diferentes que, dependen una con otra y la única cosa que se podría decir que tienen en común es que las dos transmiten información.
Memorando
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
c
circular
Circulares
Escrito dirigido a varias personas para comunicarles algo.
Actas
En el ámbito académico, las actas son colecciones de trabajos académicos que se publican en el contexto de una reunión académica (congreso, conferencia, jornadas). Por lo general son distribuidas en forma de libros impresos (y/o, a veces en formato de CD-ROM), ya sea antes del inicio de la reunión o después de la misma. Las actas contienen las aportaciones realizadas por los investigadores en la conferencia. Son, por tanto, el registro escrito de la obra que se ha presentado a los asistentes a la reunión y al resto de la comunidad científica.
